1. TIKSLAS IR TAIKYMO SRITIS

1.1. Antikorupcinės politikos (toliau – Politika) tikslas – nustatyti korupcijai atsparios aplinkos kūrimo principus ir reikalavimus bei jų laikymosi užtikrinimo gaires UAB „Fegda grupė“ (toliau – Bendrovė) ir jos valdomose įmonėse (toliau visi kartu vadinami Grupė) ir užtikrinti, kad Grupės vykdoma veikla ir elgsena atitiktų visuomenėje priimtinus aukščiausius patikimumo, sąžiningumo, skaidrumo ir verslo etikos standartus.
1.2. Politika yra Grupės korupcijos prevencijos dokumentas, kuriuo Grupė, įgyvendindama sau išsikeltus uždavinius ir atlikdama nustatytas funkcijas, įsipareigoja nesitaikstyti su korupcija, laikytis tarptautinių ir Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos srities teisės aktų nuostatų ir (ar) reikalavimų bei viešai deklaruoja, kad Grupė netoleruoja neetiško elgesio, neteisėtų dovanų, nepotizmo, interesų konflikto, kyšininkavimo, papirkimo, prekybos poveikiu, piktnaudžiavimo tarnyba ir kitų korupcinio pobūdžio nusikalstamų veikų, korupcinės aplinkos bei korupcijos pasireiškimo formų. Grupė laikosi kuria korupcijai atsparią aplinką, sistemiškai ir koordinuotai valdo korupcijos rizikos veiksnius mažinant korupcijos riziką, užtikrina skaidrų, sąžiningą ir atvirą Grupės paslaugų teikimą, didina antikorupcinį sąmoningumą, skatina aktyvų Grupės darbuotojų įsitraukimą į korupcijos prevenciją.
1.3. Politika taikoma visiems Grupės darbuotojams ir valdybos nariams. Grupės antikorupcinės politikos nuostatomis skatinami vadovautis Grupės veiklos partneriai ir trečiosios suinteresuotosios šalys.

2. SĄVOKOS IR APIBRĖŽIMAI

2.1. Šioje Politikoje vartojamos šios pagrindinės sąvokos:
2.1.1. Korupcija – bet kokia neteisėta veikla, susijusi su piktnaudžiavimu pareigomis siekiant sau ar kitam asmeniui naudos (pvz., kyšininkavimas, papirkimas, prekyba poveikiu, nepotizmas, tarnybos pareigų neatlikimas).
2.1.2. Palengvinimo mokėjimas – neteisėtas mokėjimas, skirtas pagreitinti įprastinį procesą, kuris turėtų vykti be papildomo mokesčio.
2.1.3. Dovana / nauda – bet kokios formos vertybė (daiktas, paslauga, nuolaida, kvietimai, kelionės, apgyvendinimas ir pan.), kuri gali turėti įtakos sprendimų priėmimui.
2.1.4. Interesų konfliktas – situacija, kai asmens privatūs interesai ar ryšiai gali turėti įtakos jo darbo funkcijų atlikimui Grupėje.
2.1.5. Verslo partneris – tiekėjas, rangovas, klientas arba bet kuris kitas subjektas, turintis verslo santykių su Grupe.
2.1.6. Pranešėjas – asmuo, teikiantis pranešimą apie galimus korupcijos pažeidimus.

3. BENDROSIOS NUOSTATOS IR PRINCIPAI

3.1. Nulinė tolerancija – Grupė netoleruoja jokios korupcijos formos, įskaitant bet neapsiribojant tiesioginį ir netiesioginį papirkimą, neteisėtą lobizmą, palengvinimo mokėjimus. Simbolinės dovanos ir verslo svetingumas, atitinkantys Politikoje nustatytus limitus ir skaidrumo reikalavimus, nėra laikomi korupcija, jei nėra siekiama neteisėtos naudos ar poveikio sprendimams.
3.2. Grupė vykdo nuolatinį korupcijos rizikos vertinimą, nustato kritines sritis ir imasi prevencinių priemonių.
3.3. Įdiegiami vidiniai kontrolės mechanizmai (patikrinimai, auditai, procedūrų peržiūra), siekiant užtikrinti realų Politikos veikimą.
3.4. Sprendimų priėmimas grindžiamas teisėtumo, skaidrumo ir etikos principais.
3.5. Esant bet kokiems šios Politikos bei kitų teisės aktų prieštaravimams, pirmenybė teikiama teisės aktų nuostatoms.
3.6. Kai Politika, įstatymai ar kiti teisės aktai nenustato atitinkamų elgesio normų, Grupė įsipareigoja elgtis taip, kad jos elgesys atitiktų visuomenėje priimtinus aukščiausius patikimumo, sąžiningumo ir skaidrumo standartus.

4. ĮSIPAREIGOJIMAI IR TAISYKLĖS

4.1. Draudimai
4.1.1. Draudžiama bet kokia forma siūlyti, prašyti, priimti ar tarpininkauti dėl finansinės naudos;
4.1.2. Draudžiami palengvinimo mokėjimai bet kokiais tikslais;
4.1.3. Draudžiamas nepotizmas ir protegavimas sprendžiant dėl įdarbinimo, pirkimų ar sutarčių sudarymo;
4.1.4. Draudžiama reikalauti, kad verslo partneriai pažeistų šią Politiką.
4.2. Interesų konfliktų valdymas
4.2.1. Darbuotojas, susidūręs su situacija, kuri gali kelti Interesų konfliktą, arba pastebėjęs galimą Interesų konfliktą kitų Darbuotojų veikloje, privalo apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą;
4.2.2. Draudžiama naudoti Grupės išteklius, informaciją ar poziciją asmeninei naudai.
4.3. Dovanų ir svetingumo politika
4.3.1. Leidžiama priimti tik simbolines dovanas, kurių vertė neviršija 50 EUR;
4.3.2. Dovanos, viršijančios šią ribą, privalo būti deklaruojamos ir patvirtinamos tiesioginio vadovo; Darbuotojas, gavęs arba ketinantis priimti dovaną, viršijančią nustatytą ribą, privalo užpildyti dovanų deklaravimo formą (Priedas Nr. 1) ir pateikti ją tiesioginiam vadovui ne vėliau kaip per 5 darbo dienas. Deklaracijoje turi būti nurodyta dovanos vertė, davėjas, gavimo aplinkybės ir verslo tikslas. Vadovas įvertina, ar dovanos priėmimas nekelia interesų konflikto ir atitinka bendrovės etikos principus. Dovanos, kurių priėmimas nepatvirtintas, turi būti grąžintos davėjui arba perduotos bendrovės socialiniams tikslams.
4.3.3. Draudžiama priimti dovanas, kurios gali sukelti įsipareigojimus ar paveikti sprendimus;
4.3.4. Verslo pietūs ir renginiai leidžiami, jei atitinka sąžiningumo ir proporcingumo principus;
4.3.5. Darbuotojams draudžiama tiesiogiai ar netiesiogiai reikalauti Dovanų ir (ar) svetingumo iš suinteresuotų šalių ir veiklos partnerių.
4.4. Paramos ir rėmimo politika
4.4.1. Grupė susilaiko nuo bet kokių įtakos formų – tiek tiesiogiai, tiek ir netiesiogiai – bei nefinansuoja ir jokiais kitais būdais neteikia paramos politikams, politinėms partijoms/judėjimams, jų atstovams ar jų kandidatams, rinkiminėms kampanijoms, politikų (ar su jais susijusių asmenų) įsteigtiems fondams ar kitoms organizacijoms;
4.4.2. Filantropinė ir socialinė parama teikiama skaidriai, vadovaujantis patvirtintomis vidaus taisyklėmis;
4.4.3. Visa parama turi būti dokumentuota ir viešai atskleidžiama. Informacija apie suteiktą paramą yra skelbiama metinės konferencijos metu, nurodant paramos gavėjus ir tikslus. Detali informacija apie paramą yra saugoma bendrovės dokumentuose ir prieinama suinteresuotoms šalims paprašius. Grupė užtikrina paramos skaidrumą ir atskaitomybę, laikydamasi visų teisinių reikalavimų dėl paramos apskaitos ir atskleidimo.
4.5. Verslo partnerių patikrinimas
4.5.1. Grupė atidžiai renkasi verslo partnerius, atsižvelgdama į jų reputaciją ir patikimumą;
4.5.2. Verslo partneriai informuojami apie Grupės antikorupcinius principus, o reikšmingose sutartyse, kai įmanoma, įtraukiamos antikorupcinės sąlygos;
4.5.3. Grupė nebendradarbiauja su partneriais, įtrauktais į oficialius sankcijų sąrašus ar turinčiais akivaizdžiai neskaidrią reputaciją.

5. ĮGYVENDINIMAS, KONTROLĖ IR ATSAKOMYBĖ

5.1. Organizacinė struktūra
5.1.1. Grupės vadovybė atsakinga už antikorupcinės kultūros puoselėjimą ir asmeninį pavyzdį.
5.1.2. Už Politikos įgyvendinimo priežiūrą atsakingi Grupės vadovai (generaliniai direktoriai).
5.1.3. Grupės vadovai, esant poreikiui, Politikos įgyvendinimo koordinavimui gali paskirti atsakingą asmenį ar sudaryti komisiją.
5.2. Mokymai ir komunikacija
5.2.1. Visiems Grupės administracijos darbuotojams privalomi periodiniai antikorupcijos mokymai (ne rečiau kaip kartą per metus). Už mokymų vedimą atsakingas Administracijos ir verslo vystymo departamentas.
5.2.2. Nauji darbuotojai supažindinami su Politika per 14 dienų nuo įsidarbinimo Dokumentų valdymo sistemoje.
5.2.3. Naudojamos įvairios komunikacijos priemonės (intranetas, el. paštas, informaciniai pranešimai).
5.3. Pranešimų sistema
5.3.1. Darbuotojai skatinami pranešti apie bet kokius pastebėtus, įtariamus ir (ar) galimus korupcijos atvejus ir kitus šios Politikos pažeidimus. Veikia konfidenciali ir saugi pranešimų sistema:

• El. paštas: antikorupcija@fegdagrupe.lt

5.3.2. Pranešėjams garantuojama:

• Konfidencialumas ir anonimiškumas;
• Apsauga nuo persekiojimo ar neigiamų pasekmių;
• Operatyvus ir objektyvus pranešimų tyrimas.

5.4. Tyrimai ir sankcijos
5.4.1. Visais atvejais užtikrinamas pranešėjo anonimiškumas, asmens ir informacijos saugumas ir imamasi priemonių, kad pranešėjai, informavę apie Politikos pažeidimus, būtų apsaugoti nuo bet kokių neigiamų pasekmių. Verslo sauga užtikrina visišką konfidencialumą, asmens tapatybės apsaugą, kaip tai numatyta atitinkamuose teisės aktuose.
5.4.2. Šios Politikos nuostatų pažeidimas laikomas šiurkščiu darbo pareigų pažeidimu, už kurį gali būti taikoma Lietuvos Respublikos darbo kodekse įtvirtintos pasekmės, tarp jų, bet tuo neapsiribojant, darbo sutarties nutraukimas darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo kaltės. Apie nusikalstamas veikas nedelsiant pranešama teisėsaugos institucijoms.
5.4.3. Sankcijos gali būti taikomos ir verslo partneriams (sutarčių nutraukimas, įtraukimas į Grupės vidinio naudojimo nepatikimų tiekėjų sąrašą).

6. STEBĖSENA IR VERTINIMAS

6.1. Politikos veiksmingumas peržiūrimas ir vertinamas ne rečiau kaip kartą per metus.
6.2. Reguliariai atliekami vidaus ir išorės auditai, vertinantys antikorupcinių priemonių efektyvumą.
6.3. Metinėje Grupės veiklos ataskaitoje skelbiama informacija apie antikorupcinę veiklą ir pasiektus rezultatus.
6.4. Stebimi veiklos rodikliai (KPI):

• Gautų pranešimų skaičius;
• Tyrimų atlikimo trukmė;
• Pritaikytų sankcijų skaičius;
• Darbuotojų, dalyvavusių mokymuose, procentas;
• Deklaruotų interesų konfliktų skaičius.

7. VIEŠUMAS IR SKAIDRUMAS

7.1. Politika skelbiama viešai Grupės interneto svetainėje ir vidiniuose komunikacijos kanaluose.
7.2. Verslo partneriai informuojami apie Politiką ir skatinami jos laikytis.
7.3. Politiką tvirtina Bendrovės vadovas. Politika Grupės vadovų įsakymu pilna apimtimi importuojama į Grupės lokalinių norminių dokumentų visumą.
7.4. Esant prieštaravimams tarp Politikos nuostatų ir galiojančių teisės aktų, vadovaujamasi teisės aktais.

8. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

8.1. Politika įsigalioja nuo jos patvirtinimo dienos.
8.2. Politika peržiūrima ne rečiau kaip kas 2 metus arba pasikeitus teisės aktams, verslo aplinkai ar nustačius naujus rizikos veiksnius.
8.3. Už Politikos atnaujinimą ir tobulinimą atsakinga Administracijos ir verslo vystymo departamento vadovė.
8.4. Visi Grupės darbuotojai bei susiję asmenys privalo susipažinti su šia Politika ir jos laikytis.

9. SUSIJĘ TEISĖS AKTAI IR ŠALTINIAI

9.1. Lietuvos Respublikos korupcijos prevencijos įstatymas.
9.2. Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnyba „Antikorupcijos vadovas verslui“.

DOVANŲ DEKLARAVIMO FORMA

Priedas Nr. 1

1. DEKLARUOJANČIO ASMENS DUOMENYS
Vardas, pavardė: _________________________________
Pareigos: _________________________________
Padalinys: _________________________________
Deklaravimo data: _________________________________

2. DOVANOS INFORMACIJA
Dovanos aprašymas: _________________________________
Preliminari dovanos vertė (EUR): _________________________________
Dovanos gavimo data: _________________________________
Dovanos gavimo vieta: _________________________________
Gavimo aplinkybės (verslo susitikimas, konferencija, kt.)**: _________________________________

3. DOVANOS DAVĖJO INFORMACIJA
Davėjo vardas, pavardė / Įmonės pavadinimas: _________________________________
Pareigos / Atstovaujama organizacija: _________________________________
Ryšys su bendrove (klientas, tiekėjas, partneris, kt.)**: _________________________________

4. DOVANOS PRIĖMIMO PAGRINDIMAS
Verslo tikslas / priežastis: _________________________________
Ar dovana susijusi su konkrečiu projektu/sutartimi? ☐ Taip ☐ Ne
Jei taip, nurodykite: _________________________________
Ar dovanos atsisakymas galėtų pakenkti verslo santykiams? ☐ Taip ☐ Ne
Paaiškinkite: _________________________________

5. VADOVO SPRENDIMAS
Tiesioginio vadovo vardas, pavardė: _________________________________
Sprendimas: ☐ Patvirtinti dovanos priėmimą ☐ Atmesti dovanos priėmimą
Pastabos/nurodymai: _________________________________

Data: _________________ Parašas: _________________