Šioje Kandidatų į darbo vietas asmens duomenų privatumo politikoje (toliau – Politika) išsamiai pristatoma, kaip UAB „Fegda grupė“ įmonių grupės ir atskirų jos bendrovių UAB „Fegda“, UAB „Tilsta“, UAB „SRP projektas“ ir UAB „Alkesta“ (toliau kartu vadinamos „Įmonių grupe“), veikiančios kaip bendri duomenų valdytojai, renka, naudoja ir saugo kandidatų į darbo vietas asmens duomenis. 

Šioje Politikoje pateikiama informacija apie:

• tvarkomų kandidatų į darbo vietas asmens duomenų rūšis;
• kokiais tikslais ir kokiu pagrindu yra tvarkomi kandidatų į darbo vietas asmens duomenys;
• kiek laiko yra saugomi kandidatų į darbo vietas asmens duomenys;
• kita susijusi ir aktuali informacija. 

Ši Politika gali būti keičiama be atskiro pranešimo. Jos naujausia versija visada yra prieinama Įmonių grupės internetinėje svetainėje: www.fegdagrupe.lt

• Kas yra atsakingas už mano asmens duomenų tvarkymą? 

Priklausomai nuo to, į kurios Įmonių grupės įmonės darbo vietą kandidatuojate, Jūsų duomenų valdytojas atitinkamai yra viena iš žemiau nurodytų įmonių:

• Kokius asmens duomenis renkate ir kodėl?

Siekiant atrinkti tinkamą kandidatą (-ę) į laisvą darbo vietą, Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės renka, naudoja ir saugo tik tuos Duomenis, kurie yra būtini įvykdyti atranką į laisvas darbo vietas. Papildomai kandidatas (-ė) gali savanoriškai pateikti informaciją, kurią pateikti nėra privaloma. 

Visais atvejais įmonių grupės ir (arba) atskiros jos įmonės renka šiuos kandidatų asmens duomenis:                

• vardą, pavardę;
• elektroninio pašto adresą ir (ar) telefono numerį;
• informaciją apie kandidatų darbo patirtį (darboviečių pavadinimus, darbo laikotarpį, pareigas, atsakomybes ir (ar) pasiekimus);
• informaciją apie kandidatų išsilavinimą bei kvalifikaciją;
• informaciją apie kalbų mokėjimą ir kitas kompetencijas, kurios reikalingos atitinkamos pozicijos funkcijoms atlikti;
• pokalbio su kandidatais suvestinę bei rezultatus, atranką vykdžiusio asmens atsiliepimus ir įžvalgas;
• informacija apie pageidaujamą atlyginimo dydį;
• kitą kandidatų savanoriškai pateikiamą informaciją CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose (pvz., rekomendacijos, atsiliepimai). Kandidatams pasirinkus pateikti tokius duomenis, jie bus tvarkomi taip pat kaip Įmonių grupės bendrovių prašomi pateikti asmens duomenys.

Specialių kategorijų asmens duomenys (pvz., su asmens sveikata susijusi informacija, pažymos apie teistumą) gali būti renkami tik tuo atveju, kai tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir tik tokia apimtimi, kiek tai būtina ir leidžiama pagal galiojančius teisės aktus.

Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės taip pat gali rinkti kandidatų asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis iš jo buvusio darbdavio prieš tai informavusi kandidatą (-ę) apie tai, o iš esamo darbdavio – tik turint kandidato (-ės) sutikimą.

• Ar privalote pateikti savo asmens duomenis?

Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad Jūs privalote pateikti savo duomenis tik tais atvejais, kai jie yra būtini tam, kad būtų galima vykdyti atranką į laisvas darbo vietas. Tuo atveju, jeigu nepateiksite būtinų asmens duomenų, Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės negalės įvertinti Jūsų kandidatūros į laisvą darbo vietą. 

• Tvarkomų asmens duomenų teisiniai pagrindai.

Siekdamos atrinkti tinkamą kandidatą (-ę) į laisvą darbo vietą, Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės duomenis renka remdamosios šiais Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (toliau – BDAR) įtvirtintais pagrindais:

• turint kandidato (-ės) sutikimą, kai yra pateikiami įdarbinimo dokumentai (BDAR 6 str. 1 d. (a) p.);

• turint teisėtą interesą atrinkti tinkamą kandidatą (-ę) į konkrečią darbo vietą (BDAR 6 str. 1 d. (f) p.).

• Asmens duomenų saugojimo laikotarpis.

Jūsų asmens duomenys saugomi atrankos vykdymo laikotarpiu ir 30 (trisdešimt) dienų po jos, išskyrus atvejus, kai kandidatas duoda sutikimą, kad Įmonių grupė ir/ar atskira jos bendrovė duomenis tvarkytų 6 (šešis) mėnesius po atrankos pabaigos arba kai taikytinais teisės aktais nustatyta kitaip. 

• Asmens duomenų gavimo šaltiniai.

Aukščiau išvardinti kandidatų į darbo vietas asmens duomenys gaunami:

• tiesiogiai iš pačių kandidatų, kai jie pateikiami CV, motyvacinio laiško ar kito kandidatavimo dokumento pavidalu Įmonių grupės ir (arba) atskirų jos bendrovių elektroniniu paštu;
• iš Lietuvos Respublikos užimtumo tarnybos;
• iš įdarbinimo, tarpininkavimo ar atrankos paslaugas teikiančių agentūrų;
• iš specializuotų socialinių tinklų (pvz., LinkedIn) arba darbo paieškos platformų (pvz., CV bankas, CV online). 

Visais šiais atvejais Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės preziumuoja, kad kandidatai yra tinkamai informuoti apie asmens duomenų tvarkymą ir šių duomenų perdavimą, bei yra suteikę savo sutikimą šiems veiksmams atlikti atitinkamam aukščiau išvardintas paslaugas teikiančiam subjektui. 

• Asmens duomenų perdavimas. 

Kandidatų į darbo vietas asmens duomenys gali būti pateikiami kompetentingoms valstybinės priežiūros ir teisėsaugos institucijoms tik tais atvejais, kai to reikalaujama pagal galiojančius ir Įmonių grupės bendrovėms taikomus teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti ar apginti Įmonių grupės ir (arba) atskirų jos bendrovių teises, bei pareikšti ar ginti teisinius reikalavimus.

Prieiga prie Įmonių grupės ir (arba) atskirų jos bendrovių tvarkomų kandidatų į darbo vietas asmens duomenų, tik tiek, kiek tai būtina funkcijoms atlikti, taip pat gali būti suteikta šiems duomenų gavėjams ir duomenų tvarkytojams: 

• IT paslaugas teikiančioms įmonėms, prižiūrinčioms bei aptarnaujančioms Įmonių grupės elektroninio pašto sistemą bei serverius;
• elektroninių ryšių ir/ar komunikacijos paslaugas Įmonių grupei teikiančioms įmonėms;
• personalo atrankos paslaugas Įmonių grupei teikiančioms įmonėms;
• audito, teisines ar kitas paslaugas teikiančioms įmonėms.

Gavus kandidato į darbo vietas sutikimą, asmens duomenys taip pat gali būti perduodami kitoms Įmonių grupės įmonėms.

• Kandidatų į darbo vietas teisės.

BDAR ir kiti asmens duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai, suteikia kandidatams šias teises:

• Prašymų nagrinėjimo tvarka.

Visus prašymus dėl asmens duomenų teisių įgyvendinimo duomenų subjektai turėtų pateikti raštu:

• elektroniniu paštu bdar@fegdagrupe.lt arba
• pašto korespondencijos adresu, priklausomai nuo to, į kurios įmonės darbo vietą kandidatuojate:

• UAB „Fegda grupė“ – Geologų g. 12, LT-02190 Vilnius;
• UAB „Fegda“ – Geologų g. 12, LT-02190 Vilnius;
• UAB „Tilsta“ – Granito g. 6, LT-02241 Vilnius; 
• UAB „SRP projektas“ – Savanorių pr. 176C, LT-03154 Vilnius;
• UAB „Alkesta“ – Naujoji g. 118, LT-62175 Alytus.

Gavus prašymą dėl teisių įgyvendinimo, Įmonių grupė ir (arba) atskiros jos bendrovės privalo įsitikinti duomenų subjekto tapatybe, todėl turi teisę prašyti pateikti asmens tapatybę patvirtinančius duomenis bei dokumentus. 

Atsakymai į duomenų subjektų prašymus pateikiami ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo tokio prašymo ir visų su juo susijusių atsakymui parengti reikalingų dokumentų gavimo dienos.